La recevabilité des déclarations éditées au moyen de logiciels privés est subordonnée à leur parfaite conformité aux formulaires délivrés par l’Administration fiscale. En conséquence, le dépôt d’une déclaration non conforme au formulaire administratif est assimilé à une absence de dépôt et sanctionné en tant que tel. Ainsi, lorsque l’édition des déclarations s’effectue en couleur, cette couleur doit correspondre à celle du formulaire de l’Administration. Néanmoins, il est possible d’admettre des déclarations éditées en noir et blanc. Par ailleurs, à défaut de pouvoir être édités sur le format des déclarations officielles, les imprimés doivent être édités sous le format A4. Si les déclarations peuvent par ailleurs être admises sans le logo «République Française» et sans numéro cerfa, les déclarations déposées doivent être signées et comporter la totalité des rubriques figurant sur l’imprimé officiel dans l’ordre initial, avec les codifications correspondantes. Le dépôt d’une déclaration comportant la totalité des rubriques figurant sur les différents modèles de déclaration est admis (déclaration comportant la totalité des rubriques présentes sur les déclarations n° 2042 et n° 2042 C, par exemple).
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